複合機のダイレクトFAXとは？メリットや使い方など解説！

QUICK ANSWER

この記事の要点

複合機を導入すれば、複数の事務機器をひとまとめにできるだけでなく、ダイレクトFAXによって手軽に業務が行えます。
また、様々な便利な機能が搭載されているのも複合機の魅力の1つ。

• 複合機のダイレクトFAXとは？その特徴を解説！
• 複合機でダイレクトFAXを使うメリットなど解説！
• さいごに｜複合機のダイレクトFAXを活用しよう！

執筆・監修：hotta（株式会社じむや） 最終更新：2022年5月27日

複合機を導入すれば、複数の事務機器をひとまとめにできるだけでなく、ダイレクトFAXによって手軽に業務が行えます。

また、様々な便利な機能が搭載されているのも複合機の魅力の1つ。
本記事では、ダイレクトFAXとはどんな機能なのか、また複合機でダイレクトFAXを使うメリットや使い方の基本について解説しています。

ぜひ、最後までご覧ください。

複合機のダイレクトFAXとは？その特徴を解説！

電話回線などの通信回線を使って画像・文書を送る仕組み・機器がFAXです。

複合機に搭載されている機能は、機種によって異なりますが、ほとんどFAX機能が搭載されています。

そんなFAX機能とは別に、機種によってはダイレクトFAX機能が搭載。
ここでは、ダイレクトFAXと通常のFAXの違いを理解してもらうために、それぞれの特徴や仕組みについて解説しています。

コラム：複合機のFAX回線とは？増設するメリットなど解説！

『ダイレクトFAXとは』

ダイレクト （Direct）とは、「まっすぐ」「直接」「介在するものがなく直接であるさま」といった意味を持ちます。

複合機でダイレクトFAXというと、PC上からFAXが出来る仕組みを言います。

複合機で、PCなどで作成した画像・文書をFAX送信する場合、下記の手順で行います。

1. 作成した画像・文書をプリントアウトする
2. プリントアウトした原稿を複合機で読み取る
3. 相手先に電話回線などの通信回線を使って送信する

しかし、ダイレクトFAXが使える複合機であれば、1と2の手順を省くことが可能です。

『ダイレクトFAXの仕組み』

通常のFAXは、下記のような仕組みが存在します。

1. 原稿に光を当て、光が反射するか否かで図柄を判断し、それをデジタル信号（電気信号）化
2. そのデジタル信号を電話回線などの通信回線を使って送信
3. 受信した相手側のFAX機器や複合機がデジタル信号を図柄に変換し、読み取った原稿と同じ内容を紙にプリントする

それに対して、ダイレクトFAXは、パソコンなどで作成した画像・文書のデータを複合機を通じてそのまま送信し、受信した相手側の複合機がそのデータをプリントするという構造となっています。

ダイレクトFAXと似た仕組みに、インターネットFAXがあり、複合機にはそちらの機能や両方の機能を搭載している機器も存在。
この2つは、下記のような違いがみられます。

混同しないよう注意しましょう。

複合機でダイレクトFAXを使うメリットなど解説！

FAX機能は、複合機に搭載されている基本的な機能の1つ。
しかし、導入した複合機でダイレクトFAXができるなら、そちらを使った方をおすすめします。

なぜなら、ダイレクトFAXする方がメリットがあるため。
ここでは、複合機でダイレクトFAXするメリットを紹介します。

また、複合機でダイレクトFAXの使う際の基本についても解説しています。

『複合機でダイレクトFAXするメリット』

複合機は、毎月定額を支払う代わりにトナーや用紙の費用を業者が負担するカウンター契約で利用することが多いため、用紙代やトナー代のことをあまり気にせずに済みます。

しかし、使う回数を減らした方が、当然ランニングコストは下がります。

送る原稿をプリントアウトする必要がある通常のFAXと比べて、用紙とトナーが削減できるのがダイレクトFAXの最大のメリット。

また、原稿のプリント、その原稿の読み取りといった手間もなくすことができた分、業務効率が向上します。

他にも、下記のようなメリットが挙げられます。

これらメリットを活かしてダイレクトFAXを有効活用しましょう。

『ダイレクトFAXの使い方の基本』

ダイレクトFAXの使い方はとても簡単です。

ただし、どのメーカーであっても、FAX機能が無いとダイレクトFAXも使えません。

基本的にFAXキットには、ダイレクトFAXが付いており、別途契約ではないので安心してください。

さいごに｜複合機のダイレクトFAXを活用しよう！

手間だけでなく、ランニングコストも減らせる複合機のダイレクトFAX。
機能が搭載されているのなら、活用すべきです。

ただし、複合機を導入しただけでけでは使えません。

接続しているパソコンにドライバーを入れる必要があり、設定も必要です。

そのため、活用したくてもうまく操作できないという方は、ぜひ株式会社じむやまでお問い合わせください。

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