複合機のホスト名とは？DNSの仕組みなど解説！|複合機リースの格安NO1

複合機でスキャンした画像・文書を相手先に送り、データを受信するには、本体のホスト名の設定が必要。
しかし、ホスト名の設定のやり方が分からないという方もいるのではないでしょうか。

本記事では、複合機でホスト名を設定する方法について解説しています。

また、複合機におけるDNS設定についても紹介していますので、ぜひ最後までご覧ください。

複合機のホスト名を設定する方法を解説！

複合機でホスト名を設定する方法が分からない方に必見。
そもそも、ホスト名が何なのか理解できていない方もいることでしょう。

ここでは、まずホスト名の特徴や複合機でホスト名を設定する方法について解説します。

ホスト名とは、ネットワーク上に接続している機器を識別・指定しやすいように付ける名前のこと。

「コンピューター名」「NetBIOS名」などとも呼ばれており、下記のような特徴があります。

そして、ホスト（host）の本来の意味は、「主催者」「進行係」など。
しかし、IT用語では、何らかのネットワークに接続している機器を指します。

複合機を何らかのネットワークに接続しないのであれば、ホスト名をつける必要はありません。

しかしインターネット回線や社内ネットワークに接続していて、その複合機でそのネットワーク経由で送受信を行う場合は、ホスト名を設定しておく必要があります。

複合機でホスト名を設定する方法は機種によって異なります。

一例として、FUJIFILMの複合機「DocuCentre-IV C5570/C4470/C3370/C2270」におけるホスト名設定の手順を紹介します。

他の複合機の設定方法を知りたい方は、各メーカーの公式サイトで確認してください。

複合機ではホスト名登録だけでなく、DNS設定をしておく必要があります。

ここでは、IPアドレスとホスト名の違いやDNSとホスト名の関係性について解説しています。

インターネットなどのネットワークに接続されている機器には、各コンピュータにIPアドレスが付与されています。

その理由は、インターネットでページを閲覧したり、メールの送受信を行うには、データの送信元や送信先を識別する必要があるため。
その識別のために割り振られている番号が、IPアドレスです。

それに対して、ルータやサーバ、複合機などのネットワークに接続した機器につけた名前がホスト名です。

住所録に例えると、上記のようなイメージです。

DNSは、「Domain Name System（ドメイン・ネーム・システム」の略。

ホスト名などの名前付けシステムの1つで、IPアドレスと紐づく機器は何かといった情報が蓄積されているDNSサーバーから、ホスト名とIPアドレスとを正引きや逆引きするために使用されているシステムです。

複合機のホスト名をネットワークと接続したデバイスとしてDNSサーバに登録しておくと、IPアドレスではなく宛先ホスト名を指定できるようになります。

IPアドレスは、XXX.XXX.XXX.XXXのように0〜255の数字4組を組み合わせた番号のため、覚えるのは困難。
そのため、覚えやすいホスト名を使った方が便利なのですが、ネットワーク上の送受信で使用されるのはIPアドレスです。

そして、DNSサーバーからホスト名とIPアドレスとを正引き、逆引きしてくれるDNSを使うことが可能。

これによって、機器の管理接続をはじめとするさまざまな場面で、IPアドレスではなくホスト名で指定できるようにできるのです。

ネットワークに接続しないのであれば、複合機のホスト名を設定する必要はありません。

しかし、スキャンした画像・文書をメールで送るなどするのであれば、導入してすぐに複合機のホスト名を設定をしておきましょう。

その際に、DNS設定ができる機器であれば、一緒に設定しておくことをおすすめします。

業界歴10年以上の生粋の複合機営業マン。勤めていたOA機器会社のあまりの悪徳営業っぷりに嫌気がさし「株式会社じむや」を設立。複合機業界の赤裸々なコラムを発信し続け、価格崩壊を招いた張本人。競合他社から2週間に1回はクレームが入る程の激安正直価格で複合機を全国にリース販売しています。