複合機の入替時のＦＡＸアドレス帳リストは入力してくれる？

QUICK ANSWER

この記事の要点

ＦＡＸリストはどうする？ 業務用フルオプションＡ３カラー複合機を月額6,900円で リース・販売している株式会社じむやの堀田です。
複合機を入れ替えるのは、割と大変な作業ですよね。

• ＦＡＸリストはどうする？
• 保守が付いていない業者等から買った場合は？

執筆・監修：hotta（株式会社じむや） 最終更新：2020年12月6日

ＦＡＸリストはどうする？

業務用フルオプションＡ３カラー複合機を月額6,900円で
リース・販売している株式会社じむやの堀田です。

複合機を入れ替えるのは、割と大変な作業ですよね。
業者探しから始まり、新しく設置まで慌ただしい日々になると思います。

自分から複合機を替えようと思うのは、たいだい複合機の調子が悪いとか故障してしまった時ですからね。

そんな中、無事に複合機を設置しても後から「そういえば！」と思う事があると思います。

それは、新しい複合機のＦＡＸのアドレス帳をまた新しく入れなおさなくちゃいけないの？
という事です。

完全にモニターも何も映らないし、複合機もウンともスンとも言わない場合は、入れ替えてからご自身で作業して頂く必要がありますが、基本的に昔の複合機を撤去する前にＦＡＸ短縮リストを、営業マンが事前に頂くので、設置前には既にアドレス登録された状態で納品する事が可能です。

しかしながら、キャノンのみそれが出来ません。

もしキャノンで短縮リストを入れたい場合は、短縮リストを事前に頂きそれを専用のデータに改編して、直接複合機にデータを流し込みます。

ものの一分ですぐにリストデータが入るので、時間が取られる訳ではありません。

ただ、お客様のメールアドレスにそのデータを添付ファイルとして送り、現場でデータを抽出するので、一つお客様のお手間を取らせる事になります。

保守が付いていない業者等から買った場合は？

はあくまできちんとしたOA機器会社から複合機を入れた場合になります。
じゃあ、逆にオークションや激安保守なし業者から買った場合はどうなるの？という考えが浮かぶと思います。

この場合は、完全に自分でリストを入れる必要があります。
ただ、オークションとかから買う時点で、FAXリストも数件と多くても十数件でしょうけどね。

ちなみに、リースで複合機を導入していた場合で、上記等から導入する時は、自分でリースの終了手続きをしないといけません。

こちらもちゃんとしたOA機器会社から新品を導入する時は、きちんと手続きを代行してくれますけどね。
詳しくは「複合機リース満期後の流れは？【再リース・購入・返却から選択】」を読んで下さい。

極まれに数十件のリストがあったとして、ひいひい言いながら自分で入れなきゃならない場合もあると思います。

通常は複合機に直接打ち込んで入力する訳ですが、実はアドレス帳はPCから入力も可能なのです。

PCで行った場合は、複合機のパネルから行うのとは違い、大きいが画面で座って出来るので、非常に楽になります。

やり方は、複合機のIPアドレスを検索に打ち込んで、PCから複合機の中に入り込んで登録します。

オークションで買うのであれば、そもそもやり方を知らない可能性が大ですが、保守なしOA業者だったら、詳しく教えてくれるかと思います。

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