複合機の返却送料は？相場と方法について解説！
リース契約が終了した際や、途中で契約を解除した場合、複合機はリース会社に返却しなければなりません。
その際にかかるのが返却送料。複合機は大型の機器で重いため、返却するのに送料はどれくらいかかるのか気になる方もいることでしょう。
本記事では、複合機の返却送料の相場やリース契約を継続する場合でも返却送料は発生するのか、また継続しない場合とする場合の返却方法について解説しています。
ぜひ、最後までご覧ください。
目次
複合機は返却できる！送料の相場について解説！
リース契約を途中解約した場合は当然、複合機の返却送料は自社で支払う必要があります。
そして、満期でリース契約した場合も、返却送料は無料にはなりません。
なぜなら、リース料金の中に返却送料費は含まれていないためです。
毎月のリース料金で返却時の送料を支払っていれば無料ですが、支払っておらず満期でリース契約した場合でも、返却送料は自社で支払う必要があります。
そんな複合機の返却送料の相場は、約20,000〜30,000円前後。複合機の重量は軽くても約55kg、重くて約145kgあります。
宅配便大手のヤマトホームコンビニエンス株式会社を例に、送料にかかる費用を下表にまとめました。
| 重量 | 運搬費用 |
| 101kg〜120kg | 22,000円 |
| 121kg〜140kg | 33,000円 |
| 141kg〜150kg | 44,000円 |
また、複合機の運搬は、基本の運搬費用に加えオプション料金が加算されることがあります。
例えば、もし複合機が設置しているオフィスが1階以上の場合、上の階から持って降りるのにエレベーターが使えるか、階段で降りるのかによって送料が異なります。
そのため、返却送料の相場として紹介した金額より高い料金が発生する可能性もあるため、正確な金額を事前に知りたいという方は、依頼する運送会社に確認しておきましょう。
複合機の返却方法とは！送料の相場から考察！
複合機を返却するには、返却送料の相場だけでなく、返却方法についても知っておかなければなりません。
ここでは、リース契約を継続しない場合の返却方法と継続した場合の返却方法について、をそれぞれ解説しています。
『リース契約を継続しない場合』
リース契約を継続しない場合、もしくは契約を途中解除した場合は、下記の方法で複合機をリース会社に返却しなければなりません。
- 運送会社や搬送業者に頼む
- 自分でリース会社まで運ぶ
リース会社がそれほど遠くない場所にあり、複合機を積むことができる車を持っていれば、自社でリース会社まで運べば送料をかけずに返却可能。
しかし、ガソリン代がかかるだけでなく、重い複合機を会社から持ち出して車に積む作業で支障をきたす恐れがあります。
そのため、送料は発生しますが、運搬会社に依頼することをおすすめします。
『リース契約を継続する場合』
リース契約が終了した場合は、下記の方法がおすすめです。
- その複合機で再契約する
- 複合機を買い取る
- 新しい複合機で再契約する
aとbの方法を選んだ場合、その複合機を返却する必要はなく、返却送料も発生しません。
返却しなければならないのがcの方法ですが、この場合、販売店が返却に対応してくれるケースがあります。
また、販売店がサービスとして無料でリース会社が指定の場所まで運んでくれるため、返却送料を自社で支払わずに済むことも少なくありません。
新しい複合機で再契約した際は、下記の手順で返却するとよいでしょう。
- 販売店に新しい複合機で再契約することを伝える
- 販売店がサービスとして無料で返却してくれるかを確認する
- リース会社に販売会社が返却に対応すると伝える
- リース会社と販売会社が連絡を取り合う
- 販売会社が古い複合機を返却する
- 新しく複合機が届く
ただし、販売店によっては、返却の無料サービスがない場合もあります。
この場合、販売会社が返却対応してくれますが、返却送料は発生するため注意が必要です。
さいごに｜複合機の返却送料の相場を知っておこう！
複合機の返却送料は、依頼する運搬会社や、設置されている場所によって異なります。
そのため送料の相場を知っておき、事前に依頼する会社にどれくらいかかるのかを確認しておくことが重要。また、契約終了後どうするかによっても返却方法や費用が発生するかが変わります。
そのようなこともよく検討したうえで、複合機をどうするか決めましょう。
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