複合機の経年劣化に伴う適切な買い替えタイミングなど解説！|複合機リースの格安NO1｜株式会社じむや - お役立ち情報関連

2024年08月03日

複合機を長年使用していると、その性能が低下し、さまざまなトラブルが発生しやすくなります。

 

原因のひとつに「経年劣化」が挙げられますが、具体的にどのような問題が発生し、いつ買い替えるべきか悩む方もいるのではないでしょうか。

 

本記事では、複合機の経年劣化のサインや買い替えのタイミング、そして経年劣化を防ぐための対策について詳しく解説します。

 

最後まで読むことで、最適なタイミングでの買い替えがわかり、業務効率の向上やコスト削減につながるでしょう。

 

ぜひ、最後までご覧ください。

 

複合機における経年劣化とは？

 

複合機の経年劣化は、長期間にわたる使用と時間の経過によって、複合機の性能や機能が低下する現象を指します。

 

詳しくみていきましょう。

 

 

『経年劣化の原因』

複合機の経年劣化とは、長期間の使用により部品や機能が劣化し、性能が低下する現象を指します。

 

この経年劣化は、紙詰まりや印刷品質の低下、動作の不安定さなど、業務に支障をきたす恐れもあるため管理面でも注意しなければなりません。

 

そもそも原因としては、主に下記の3つが挙げられます。

 

• 内部の機械部品の摩耗
• クリーニング不足による汚れの蓄積
• ソフトウェアの老朽化　など

 

特に、過酷な使用環境やメンテナンスの不足は、経年劣化を加速させる要因となります。

 

 

『経年劣化による影響』

複合機の経年劣化は、業務効率の低下やランニングコストの増加などに影響を及ぼします。

 

例えば、印刷速度が遅くなったり、頻繁に紙詰まりが発生することで、作業が滞ることがあります。

 

また、印刷物の品質が低下し、文書印刷時に見栄えが悪くなることもあるため品質管理面でも注意しなければなりません。

 

さらに、故障やトラブルが増えることで、修理やメンテナンスのコストがかさみ、長期的には新しい複合機を購入するよりも高くつくことがあります。

 

 

複合機の経年劣化を判断するサインとは？2つのポイントで解説！

 

経年劣化のサインは、主に下記の2つです。

 

• 印刷品質の低下
• 頻繁な故障やエラーメッセージ

 

それでは、詳しくみていきましょう。

 

 

『印刷品質の低下』

複合機の経年劣化の初期サインとして、印刷品質の低下が挙げられます。

 

具体的には、印刷物にスジが入る、インクがかすれる、色が正確に出ないなどの問題が発生します。

 

これらの問題は、内部のトナーカートリッジやドラムユニットの劣化が原因であることが多いです。

 

定期的なクリーニングや部品の交換が行われないと、これらの症状が悪化し印刷時の品質に影響を与え兼ねません。

 

 

『頻繁な故障やエラーメッセージ』

経年劣化が進むと、複合機が頻繁に故障したり、エラーメッセージが頻発するようになります。

 

紙詰まり、ネットワーク接続の問題、スキャナーやプリンターの動作不良など、日常的に発生するトラブル対応も大変になります。

 

業務が中断される回数が増え、社員の生産性が低下する場合もあるため注意しなければなりません。

 

故障の頻度が高まると、修理やメンテナンスにかかるコスト増にも繋がり、結果として会社全体で経済的な負担が大きくなります。

 

 

複合機の経年劣化に伴う買い替え時期と判断基準について解説！

 

オフィスにおいて複合機の買い替えは、業務の効率化とコスト削減の観点からみても重要な意思決定といえます。

 

複合機の寿命は一般的に5年とされていますが、これはあくまで目安であり、実際の買い替え時期は使用状況やメンテナンスの状態によって異なります。

 

詳しくみていきましょう。

 

 

『メンテナンスコストの増加』

複合機の買い替えを検討する際に重要な指標となるのがメンテナンスコストの増加です。

 

経年劣化が進むと、故障や部品の交換が頻繁になり、メンテナンス費用がかさんでいきます。

 

例えば、毎月の修理費用が新品の複合機のリース料を上回るような場合は、買い替えを検討するタイミングといえます。

 

定期的にメンテナンス費用を見直し、適切なタイミングでの買い替えを判断することが重要です。

 

 

『新機能や技術の進化』

技術の進化により、複合機も年々進化しています。

 

新しい複合機には、旧機種にはない便利な機能や、業務効率を大幅に向上させる技術が搭載されています。

 

例えば、クラウド連携機能やセキュリティ機能の強化、AI（人工知能）を搭載した自動化機能などが新機種として備わっている機種も登場しています。

 

新時代を思わせるような新機能を活用することで、業務の効率化やセキュリティの向上がさらに図れるようになるでしょう。

 

そのため、経年劣化した複合機を使い続けるよりも、新しい複合機に買い替えることで、総合的なコスト削減と業務の最適化が期待できます。

 

 

経年劣化を防ぐための複合機メンテナンス方法を紹介！

 

複合機の経年劣化を防ぐため、留意するポイントは主に下記の2つです。

 

• 定期的な業者によるメンテナンス
• 会社でできるメンテナンス

 

詳しくみていきましょう。

 

 

『業者による定期点検』

経年劣化を防ぐためには、専門業者による定期的なメンテナンスが不可欠です。

 

複合機の寿命を延ばし、性能を維持するためには、定期的に内部のクリーニングや部品の点検を行うことが重要です。

 

メーカーの推奨するメンテナンススケジュールに従い、専門業者の定期点検を受けることで、経年劣化の影響を最小限に抑えることができます。

 

定期メンテナンスを怠ると、故障のリスクが高まり、結果的に修理費用が増加することになります。

 

 

『会社でできるメンテナンス』

もし、自身で日常的にメンテナンスを行えれば、それも効果的です。

 

例えば、定期的に紙トレイやドキュメントフィーダーのクリーニングを行うことで、紙詰まりのリスクを減らすことができます。

 

また、トナーカートリッジやドラムユニットの交換時期をチェックし、適切に交換することで、印刷品質を維持できます。

 

使用環境を清潔に保つことも重要で、複合機の周囲にホコリやゴミがたまらないようにすることで、内部の劣化を防ぐことができます。

 

 

さいごに｜複合機の経年劣化に伴い買い替え時期タイミングを見極めよう！

 

今回は、複合機の経年劣化に伴うサインや買い替えのタイミング、そしてメンテナンス方法について詳しく解説しました。

 

複合機の経年劣化は避けられない現象ですが、適切なメンテナンスを行うことでその影響を最小限に抑えることができます。

 

また、経年劣化のサインを見逃さず、適切なタイミングで買い替えることで、業務効率を向上させ、長期的なコスト削減を実現することができます。

 

経年劣化に関する問題を未然に防ぐためにも、日々のメンテナンスを怠らないようにしましょう。

 

業務の効率化とコスト削減を目指し、最適な複合機の管理と使用を心がけることが重要です。

 

 

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