複合機の定期点検とは？必要性やメンテナンスの方法についても解説！
複合機の定期点検は、長期間運用していくうえで重要です。
本記事では、複合機における定期点検の必要性やメンテナンスの方法について解説しています。
ぜひ、最後までご覧ください。
目次
複合機の定期点検を受けるには保守契約が必要！
複合機は、精密な機器が数多く搭載されています。
そのため、ほんの少しの出来事で不具合が発生してすることがあるため注意が必要。不具合が生じることで業務に支障が出てしまうだけでなく、放置していたことで複合機が故障してしまう危険性があります。
そもそも定期点検は、複合機を運用していくのに必要不可欠です。
ここでは、複合機の保守契約と定期点検の必要性について解説しています。
『複合機の保守契約とは』
複合機をリースで導入した場合、そのリース会社と保守契約を結んでいることでしょう。
保守契約とは、一般的には製品やサービスの提供者と顧客との間で締結される、その製品やサービスの保守に関する契約のこと。そもそも保守は、正常な状態を保つことを意味します。
提供者とこの契約を結ぶことにより、顧客はその製品やサービスを安定的に利用することができるでしょう。
複合機の場合、リース会社と保守契約を結ぶことによって、用紙やトナーなど消耗品代が無料で複合機が使えたり無料で定期点検をしてもらえたりできます。
ただし、無料で結べる契約ではなく、内容によっても異なりますが月か年間で一定の料金を支払わなければなりません。
無料で定期点検が受けられるようになる保守点検について、さらに詳しく知りたい方はこちらの記事をご確認ください。
『定期点検の必要性』
リース会社との保守契約に複合機の定期点検が含まれている理由としては、複合機を正常な状態を保って使い続けるためにも定期点検が必要不可欠なためです。
複合機の部品は、基本的に日々の使用で摩耗していきます。また、使い続けることで、汚れもひどくなってしまいます。
定期点検によって、その部品の磨耗状況や汚れを確認できるでしょう。
また定期点検での確認によって、必要となる部分の修理や部品交換が早めに行うことができ、複合機の寿命を延ばすことも可能。
複合機の定期点検を怠っていると、下記のような不具合が発生しやすくなるといわれています。
- 紙詰まりの頻発
- 用紙に汚れの付着
- 感光ドラムや印刷ヘッドへのダメージの増加
- 故障
注意しましょう。
複合機の定期点検やメンテナンスの方法を紹介！
前述した不具合が発生しないようにするためにも、複合機の定期点検は、なるべく短い周期で行うようにした方がよいです。
定期点検は、1〜3ヵ月に1回の頻度で行うのをおすすめします。
しかし導入したのがリースで複合機の場合、リース会社と保守契約を結んでいれば、定期点検の実施を依頼すれば原則来てくれます。
自分で実施する必要はありません。
しかし、それ以外の場合は、自分で複合機の定期点検を行わなければなりません。
ここでは、複合機の定期点検やメンテナンスの方法について、紹介しています。
『個人では対処できる範囲が限られている』
複合機の定期点検やメンテナンスは、自分で行うことも可能です。
しかし、行うには専門的な知識・技術が必要となる箇所もあるため、知識・技術が乏しい場合はおすすめしません。
個人で定期点検するには、下記のポイントに注意して取り組みましょう。
- 用紙カートリッジ内の用紙の確認
- 給紙トレーや手差しトレー内の異物の確認
- ガラス台や原稿台カバーの裏面の汚れの確認
- 複合機全体の埃付着の確認
- 用紙の補充
- 異物の取り除き
- 埃や汚れの清掃
いずれも、専門的な知識・技術がなくても対処できます。
『基本的には業者に依頼する』
自分で行える定期点検もありますが、専門的な知識・技術がない人が複合機内部や部品の定期点検やメンテナンスを行うのは危険です。
専門的な箇所は下手に手を出さず、専門業者に確認してもらいながらメンテナンスしてもらいましょう。
下手に手を出したことで、逆に複合機の寿命を縮めてしまう危険性があるため注意が必要です。
複合機の寿命に関係する箇所はどれも素人が手を出さない方がよい箇所のため、自分で行える点検とメンテナンスは毎日行い、1～3ヵ月に1回の頻度で専門業者に専門的部分の定期点検を依頼することをおすすめします。
さいごに｜複合機の定期点検はしっかりと行うことが重要！
今回は、複合機の定期点検について解説してきました。
定期点検で大きな不備が生じないように、毎日のメンテナンスは重要です。
長期間、トラブルなく運用していくためにも、定期点検はしっかりと行いましょう。
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