複合機のハンドセットとは？設定方法とメリットについて解説！|複合機リースの格安NO1｜株式会社じむや - お役立ち情報関連

2021年09月07日

複合機や電話機は、仕事をするときに必ずと言ってよいほど必要なツールです。

 

しかし、別々に置くと回線を新しく準備したり、複合機と電話機をそれぞれ設定する必要があったりと面倒ですよね？

 

複合機でハンドセットを活用すると、このような悩みを解決できるだけではなく、他にもメリットがあります。

 

本記事では、複合機のハンドセットについて解説しています。

 

ぜひ、最後までご覧ください。

 

複合機のハンドセットとは？

 

ハンドセットとは何かと聞いてもピンとくる方は少ないでしょう。

 

簡単に言えば電話機のことで、複合機へ取り付けることができるものを、ハンドセットと呼びます。

 

よく使われている電話機と同じように、電話をかけたり受けたりすることが可能。

 

普通の電話機と同じような使い方ですが、電話回線の繋ぎ方が違います。

 

電話機の場合は、そのまま直接電話回線と繋げますが、ハンドセットの場合は複合機を通して電話回線と繋げなければいけません。

 

しかし、複合機と同じ回線を使うことになるため、ハンドセットで電話を使用するときは少し注意が必要です。

 

FAXを受信や送信しているときは、ハンドセットを使うことができません。

 

その逆でも同じで、ハンドセットを使用しているときは、FAXの受信と送信ができないのでタイミングをずらして使用する必要があります。

 

つまり、ハンドセットは複合機を通して電話回線を繋げるため、さまざまなメリットがあるということです。

コラム：複合機１台でFAX２回線は出来る？メーカー売れ筋製品なら基本可能！

 

 

 

複合機のハンドセットにはどのようなメリットがある？

 

ハンドセットとは、どのようなものか理解いただけたことでしょう。

 

ハンドセットを複合機に取り付けたらどのようなメリットがあるかご存じでしょうか？

 

「普通の電話機と同じように通話するだけなら必要ない」

「電話とFAXを同時に使えなくて不便」

 

こう考える方もいると思いますが、通常の電話機にはないメリットがあります。そして、そんなメリットには、下記の2つが挙げられます。

 

• 電話の後付けが可能
• FAX番号との併用が可能

 

それでは、複合機にハンドセットを取り付けるメリットについて、詳しくみていきましょう。

 

 

『電話の後付けが可能！』

最初から複合機にハンドセットがついていない方も安心してください。

 

ハンドセットとは、後からでも取り付けが可能。通常の電話機であれば新たに設置する場合、電話回線をわざわざ引っ張ってきて取り付ける必要があります。

 

しかし、複合機には、ハンドセットの電話回線をそのまま差し込む部品がついているので取り付けも簡単です。

 

さらに、普通の電話機では置き場所を考えなければいけませんが、ハンドセットであれば複合機に回線を繋ぎ同じ場所に電話機を置けるため、新たに置き場所を考える必要もありません。

 

ハンドセットの場合、普通の電話機と違い新しく電話回線や置き場所を考えなくてよいのもメリットの1つです。

 

 

『FAX番号との併用が可能！』

ハンドセットとは、複合機を通して電話回線を繋げるという内容で前述しました。

 

複合機を通すことによって電話番号とFAX番号を併用することが可能。

 

ちなみに、普通の電話機であれば、それぞれ別の番号にしなければなりません。電話番号・FAX番号それぞれの設定が必要でハンドセットと比べると手間なのです。

 

また、それぞれ番号を覚える必要もないので楽ですし、電話とFAXの番号を間違えてしまう心配もありません。

 

その他にも、FAX番号と電話番号が同じなので電話回線の使用料が必要がなく、複合機の使用料だけで電話も使えるため、コストカットにも繋がります。

 

普通の電話機と比べると、FAX番号との併用が可能なところはメリットといえるでしょう。

 

 

 

ハンドセットは複合機に設定方法について解説！

 

それでは、ハンドセットを導入するために、複合機の設定方法について解説します。

 

多くの複合機は、印刷やFAXなどの使用をメインで考えているのでハンドセットが最初から付属されている機種はほとんど存在しません。複合機にハンドセットを導入する際の設定方法は、下記の手順で進めます。

 

 

まずは、複合機に取り付けるハンドセットが必要。

 

機種・メーカーによって対応しているハンドセットが違うので、お使いの複合機にきちんと対応しているかを確認して、ハンドセットを準備しましょう。

 

ハンドセットが準備できれば、あとは複合機の電話回線に繋げるだけで準備完了です。

 

機種によっては、取り付ける回線が複数あるので間違えないように確認しながら取り付けましょう。

 

ほとんどの複合機では、回線を繋げるだけですぐに使用可能ですが操作方法が機種によって異なるため、取扱い説明書に従って操作してください。

 

 

弊社でハンドセットをオプションとして販売した台数

 

ここまでメリットを比較的強めに書いてきましたが、実は弊社でハンドセットを過去売った台数は０件です。

 

OA機器事業を始めて10年目となりますが、一件も販売した事がありません。

 

そりゃそうですよね。

 

ハンドセットは家庭用の複合機で一般家庭が使う様なもので、ビジネスとしては全くおすすめは出来ません。

 

会社を運営しているとＦＡＸがエラーになるというのは信用問題に発展するので、中小零細企業でも同一回線でハンドセットを付けて業務用を入れるというのは聞いた事がありません。

 

複合機と電話は別々で分けた方が絶対に良いです。

 

また、ほとんどのメーカーはＦＡＸ番号と電話番号が同一回線でも振り分け機能が標準で付いておりますが、富士フィルムビジネスイノベーションの機種は別途オプションとなっておりますので、気を付けてください。

 

 

さいごに｜ハンドセットを導入して複合機を最大限に活かそう！

 

今回は、複合機のハンドセットについて解説してきました。

 

複合機は、印刷やFAXだけを使っているところが多いですが、本記事で紹介したようにハンドセットを取り付けることによって電話も使用することが可能。

 

仕事をするうえで、電話機や複合機はよく使うツールの1つといえるでしょう。

 

よく使うツールだからこそ、最大限に活用したいですよね。

 

また、ハンドセットは、置き場所や新たな回線などを考えずに、複合機のみでFAX番号と併用して簡単に利用可能。

 

これから電話機の導入を考えている方は、複合機へのハンドセット導入も考えてみてはいかがでしょうか。

 

 

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