複合機とグーグルドライブ（GoogleDrive）を連携させることで手軽にデバイス間の共有が図れ、生産性も向上します。
本記事では、複合機とグーグルドライブに関するQ&Aについて、口コミや評判から考察しています。
ぜひ、最後までご覧ください。
目次
複合機とグーグルドライブ（GoogleDrive）を連携してできることについて解説！
複合機とグーグルドライブ（GoogleDrive）を連携することで業務の効率化が図れますが、具体的にどんなことができるようになるのでしょうか。
ここでは、複合機とグーグルドライブ（GoogleDrive）の連携によってできることを詳しく解説します。
また、具体的な連携方法についても紹介していますので、ぜひ参考にしてください。
『複合機とグーグルドライブは連携可能』
グーグルドライブ（GoogleDrive）とは、Googleが提供しているオンラインストレージサービスのこと。
そもそもストレージは、パソコン内のハードディスクやSSDなどのデジタル情報を記録・保存する記憶領域です。
つまり記憶領域を貸し出し、インターネット経由でいつでもどこからでも受信や記録・保存・閲覧を行えるサービスがオンラインストレージです。
グーグルドライブは、Googleのアカウントを取得していれば、無料で使うことが可能。
また、複合機はネットワークと接続できる機能を有しているため、グーグルドライブと連携させることもできます。
そして連携することで、下記のことができるようになります。
- 複合機でスキャンしたデジタル情報をグーグルドライブに保存して管理できる
- グーグルドライブで管理しているデジタル情報を直接印刷できる
- データをクラウド管理できる
さらに詳しく知りたい方は、「複合機とGoogle Driveは連携できる！おすすめ機種の選び方について解説！」の記事をご覧ください。
『複合機とグーグルドライブを連携させる方法』
グーグルドライブ（GoogleDrive）と連携させることで、複合機をさらに便利に使えるようにもできます。
複合機のなかには、最初から連携設定がなされている場合もありますが、ほとんどは初期設定で連携されてはいません。
そのため、自分で設定する必要があります。
設定の手順の概要は、下記のとおりです。
- 複合機の設定
- 外部連携操作の実行
- グーグルドライブのセットアップ
連携方法は、機種によってその操作方法は異なるため、分からない場合は取扱説明書を確認するか専門業者に問い合わせましょう。
複合機とグーグルドライブ（GoogleDrive）に関するQ&A
ここでは、SNSやインターネット掲示板などで多くの方が知りたがっていた、複合機とグーグルドライブ（GoogleDrive）に関連する疑問について取り上げました。
『Q1）複合機とグーグルドライブを連携して自動化するにはどうしたらよいですか？』
FAXで送られてきた注文書を複合機で受けてPDF化し、GoogleDriveに置くところまで構築済みなので、GoogleさんのTesseractで文字認識して更なる自動化を目論むもFAXが災いしてか認識率は半分程度。
— サルロス・カインツ (@sarlos_cainz) October 24, 2022
グーグルドライブにファイルを自動アップロードする仕組み（自動化）は、API（Application Programming Interface）を使えば可能です。
そもそもAPIとは、ソフトウェア同士が情報をやり取りする際に使用されるインタフェースのこと。
ただ、APIを使って自動化の仕組みを構築するには、APIの挙動を詳細まで理解できていなければ難しいです。
またプログラミングに関する、それなりの知識も必要になります。
API認識率やプログラミング知識が乏しいと、ある程度は上手くいっても完全に自動化できません。
そのため、高い知識を有しているエンジニアがいないのであれば、専門業者に依頼することをおすすめします。
『Q2）複合機からグーグルドライブを経由してチャットワーク上で確認するにはどうしたらよいですか？』
https://twitter.com/Harakka15/status/1388778709935558656
複合機とグーグルドライブを繋ぎ、さらにグーグルドライブとチャットワークを連携させることも可能。
複合機で受信したFAXをチャットワークで確認できるようになります。
複合機とグーグルドライブ、チャットワークの連携はZapierを使えば可能です。
Zapierは、1,500種類以上のWebアプリケーションを組み合わせて業務が自動化できるクラウド統合プラットフォーム（iPaaS）。
専門知識がなくても使えるツールで、全世界で400万人以上のユーザーを誇ります。
ただ、複合機によってはZapierが使えないこともあるため、事前に互換性は確認しましょう。
『Q3）MacOSだと複合機とグーグルドライブが連携できませんか？』
M1チップのMacBookPro。
やっと事務所の複合機のドライバーが対応した。
あとはGoogledriveだけじゃ！パソコンでプリントアウトできる喜びwww
ゼロックスの複合機使ってる人〜。
今日、M1対応のドライバーが出てますよー#macbookpro— ともさん。
(@TweetTomosan) December 25, 2020
グーグルドライブはMacOSのパソコン・タブレットでも使うことができます。
Googleアカウントを取得して、グーグルドライブのホームページからドライブをMacOSのパソコンやタブレットに紐づけるだけで、簡単に複合機と連携させることができます。
さいごに｜複合機とグーグルドライブ（GoogleDrive）を連携しよう！
今回は、複合機とグーグルドライブ（GoogleDrive）に関するQ&Aについて解説してきました。
連携させることで業務効率化が図れますが、ネットワーク上の不具合やトラブルも報告されています。
リテラシーを深め、オフィスで上手に使いこなせるよう努めてください。
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