複合機の捨て方はどうしたら良い？処分する際の注意点や費用など解説！
「そろそろ複合機を買い替えたい」
「古いのってどう処分すればよいのだろう？」
オフィス機器の入れ替え時、そんな疑問を抱く方は多いのではないでしょうか。
業務用複合機は家庭用と違ってサイズも大きく、内部にデータが残っていたり処分方法に法律の制約があったりと、意外とややこしいものです。
本記事では、企業として安心して複合機を処分するための方法や捨てる際にかかる費用の目安、注意点などについて解説しています。
ぜひ、最後までご覧ください。
目次
複合機の捨て方は？処分方法と費用相場についても解説！
業務用複合機は大型で重量があり、重要な情報が保存されていることが多いため、家庭用機器に比べて廃棄が困難です。
「どこに依頼すればいいのかわからない」「費用が心配」といったお問い合わせを多くいただきます。
そこで、主な4つの廃棄方法を比較し、それぞれの廃棄方法のメリットと平均費用を紹介します。
複合機の捨て方については、こちらの関連記事でも解説しています。
【関連記事】
『メーカー（販売店）に回収を依頼する』
複合機を販売したメーカーや販売店に回収を依頼する方法として、自社製品の回収・リサイクルサービスが挙げられます。
確実かつ安心感が高い処分方法といえます。
多くの場合、データ消去サービスも合わせて提供されるため、情報漏洩対策も兼ねられリサイクル法に基づき適切に処理されるというメリットもあるのです。
一方で、この方法は自社製品しか回収してもらえないため、複数のメーカーの複合機がある場合はそれぞれに依頼が必要となり、他の処分方法に比べて費用が高額になる傾向があります。
費用相場は、メーカーや複合機のサイズ・重量、出張費などによって異なり、小型（20kg未満）で約6,000円から中型（50kg前後）で約21,000円。大型（140kg以上）では、約50,000円からが目安です。
なお、新しい複合機を導入する際に、下取りサービスを利用できる場合もあります。
『産業廃棄物処理業者に依頼する』
複合機の処分には、産業廃棄物処理業者に依頼することも方法のひとつです。
産廃にかかる知識や認可を受けている専門家として、あらゆるメーカーの複合機を適切に処理できます。
この方法のメリットは、メーカーを問わず回収が可能な点や他の産業廃棄物とまとめて処分できる点です。
搬出から最終処分まで一貫して任せられ、多くの場合、データ消去サービスやデータ消去証明書などの発行も可能。費用は複合機の種類や運搬距離によりますが、約5,000円から約30,000円が相場です。
業者選定の際は必ず必要な許可証を保有しているか、そしてマニフェスト（産業廃棄物管理票）の発行に対応しているかを確認しましょう。
複数の業者から見積もりを取り、安さだけでなく、安心感を基準に選ぶことが大切です。
『中古オフィス用品買取業者に売却する』
使用可能な比較的新しい業務用複合機であれば、中古オフィス用品の買取業者に売却することもおすすめする選択肢といえます。
処分費用がかからず、機種や状態によっては売却益を得ることも可能です。
多くの買取業者はデータ消去サービスも提供しており、手間なく情報漏洩対策も行えます。
ただし、古いモデルや故障品は買い取ってもらえない可能性が高いため、事前に複数の業者に見積もりを依頼し、比較検討することをおすすめします。
『不用品回収業者に依頼する』
業務用複合機以外にもオフィス内の不用品をまとめて処分したい場合は、不用品回収業者に依頼するという選択肢もあります。
一度に多くの品目を回収してもらえるため手間がかからず、急ぎの処分にも対応してくれる場合もあります。
しかし、産業廃棄物処理業者に比べて費用が高額になる傾向があり、中には不法投棄を行う悪質な業者も存在するため、業者選びには細心の注意が必要です。
依頼する際は、必ず必要な許可証の有無や料金体系の明確さなどを確認し、信頼できる業者を選びましょう。
複合機を捨てる前に確認すべきこととは？4つのポイントで解説！
複合機を処分する際は、所有権やデータ管理など、いくつかの重要な確認事項があります。
これらを見落とすと、後々大きなトラブルに発展する可能性があるため、必ずチェックしましょう。
複合機を廃棄する前のチェック項目については、こちらの関連記事でも解説しています。
【関連記事】
『所有権の確認』
リースやレンタル契約の場合は、要注意です。
複合機がリース契約であれば、その所有権はリース会社にあります。
そのため、契約が満了した際はリース会社に返却するのが原則。勝手に処分してしまうと契約違反となり高額な違約金が発生する可能性もあるため、必ずリース会社に連絡を取り、返却や引き取りについて指示を仰ぎましょう。
レンタル契約の場合も同様に、所有権はレンタル会社に帰属します。
リース契約と同様に、契約終了時にはレンタル会社に返却する手続きが必要です。
一方、複合機を自社で購入している場合は、所有権が自社にあるため会社の判断で自由に処分方法を選択できます。
『データ消去の徹底』
複合機を処分するうえで、情報漏洩対策は企業の信頼にかかわる重要な課題といえます。
複合機の内蔵HDDにはコピーやスキャン、FAXの送受信履歴、アドレス帳といった機密情報や個人情報が保存されています。
データが残ったまま処分されてしまうと重大な情報漏洩事故につながり、企業の社会的信頼を著しく損なう可能性があります。
単なる初期化機能ではデータが完全に消去されないケースがあるため、専門的なデータ消去が必須。また、データが確実に消去されたことを証明するデータ消去証明書を発行してくれる産業廃棄物処理業者やメーカーもあるため、機密性の高い情報を扱っていた場合は必ず取得しましょう。
加えて、USBメモリやSDカード、FAX送信時に使用した原稿などが複合機の内部に残っていないか、入念に確認することも忘れてはいけません。
『消耗品の取り扱い』
トナーやインクカートリッジの処理も、複合機を捨てる前に確認しておきましょう。
複合機本体とトナー、インクカートリッジは分けて処分しなければなりません。
多くのメーカーでは、使用済みトナーカートリッジやインクカートリッジの無料回収を行っているため、環境配慮の観点からも積極的に利用しましょう。
大量のカートリッジがある場合は、産業廃棄物処理業者に回収を依頼することも可能です。
『違法な不用品回収業者に注意』
複合機を捨てるにあたり、悪質な業者を見抜くポイントについても理解しておかなければなりません。
複合機以外にもオフィス内の不用品をまとめて処分したい場合、不用品回収業者に依頼するという選択肢があることについては前述したとおりです。
この方法のメリットは、一度に多くの不用品を回収してもらえて手間がかからないこと。また、急ぎの場合でも対応してくれることがあります。
しかし、産業廃棄物処理業者に比べて費用が高額になる傾向があり、中には不法投棄を行う悪質な業者も存在するため、業者選びには細心の注意が必要です。
費用相場は回収品目や量によって大きく異なり、数万円から数十万円に及ぶこともあります。
業者選定の際は、必ず「産業廃棄物の収集運搬業許可」を保有しているかを確認し、料金体系の明確な事前見積もりを取得して追加料金が発生しないかを確認しましょう。
また、産業廃棄物として適切に処理されるか確認することも重要なポイントとなります。
複合機の捨て方に関するよくある質問【Q&A】
ここでは、複合機の捨て方について寄せられる質問をまとめました。
『Q1）リース中の複合機を契約が終わる前に処分できますか？』
原則としてリース契約中の複合機は、勝手に処分できません。
解約には残り期間分のリース料や違約金が発生する場合もあるため、まずはリース会社に連絡して、解約や返却の条件を確認するのが安心です。
『Q2）複合機の重量が重すぎて搬出が難しいのですがどうしたらよいですか？』
産業廃棄物処理業者やメーカーの回収サービスでは、専門のスタッフが搬出作業も行ってくれます。
事前に搬出経路や設置場所の状況を伝えておくとスムーズです。
『Q3）かなり古い複合機でも買い取ってもらえますか？』
状態がよければ、思ったより高く買い取ってもらえるケースもあります。
業務用複合機は部品取り目的でも需要があるので、一度複数の買取業者に査定を依頼してみるのがおすすめです。
さいごに｜複合機の正しい捨て方を押さえよう！
業務用の複合機は、家庭用と違ってサイズが大きくデータ保存機能や契約形態の違いもあるため、処分には慎重さが求められます。
誤った方法で処分してしまうと、情報漏洩や違法処理による罰則など、思わぬトラブルに繋がるおそれがあるのです。
本記事で紹介したように、複合機の主な捨て方としては下記の4つがあります。
- メーカーや販売店に回収してもらう方法
- 許可を持つ産業廃棄物処理業者へ依頼する方法
- 状態が良ければ中古買取業者に売却する方法
- 不用品回収業者に一括依頼する方法
どの方法を選ぶにしても、事前に所有権の有無（リース・レンタルの場合は勝手に処分できない）、内蔵データの確実な消去（情報漏洩防止のため証明書も取得推奨）。そして、トナーやインクカートリッジは分別して処分すること、法律に基づいた処理（廃棄物処理法など）は確認しましょう。
複合機の捨て方の選択を誤らないためにも、法的ルールを守りつつ、信頼できる業者に依頼することが安心・安全な第一歩です。
無料の予約システム「タダリザーブ」
最新記事 by 堀田直義 (全て見る)
- 複合機を3年リースにする理由とは？メリットとデメリットから考察！ - 2025年6月5日
- 複合機の捨て方はどうしたら良い？処分する際の注意点や費用など解説！ - 2025年6月5日
- 複合機のモニターパネルを英語や中国語等の外国語に出来る？ - 2025年6月4日
- 業務用複合機でナンバーディスプレイが表示されない原因は？ - 2025年6月4日
- 複合機とノートパソコンの接続方法は？できないときの対処法など有線・無線別に解説！ - 2025年4月25日
