複合機のナンバリング機能とは？ページ番号印刷の仕組みを解説！|複合機リースの格安NO1

複合機のナンバリング機能とは？ページ番号印刷の仕組みを解説！

2022年10月11日

複合機のナンバリング機能によって、書類にページ番号を印刷できます。

本記事では、複合機のナンバリングについて解説しています。

ぜひ、最後までご覧ください。

複数のOA機器機能が1つに集約されている複合機は、さまざまな便利な使い方ができます。

なかでもナンバリング機能が挙げられますが、具体的にはどのような機能なのでしょうか。

ここでは、複合機に搭載されているナンバリング機能の特徴やメリット、デメリットについて解説しています。

そもそもナンバリングは、「番号を付ける」「書類や券面に番号を刻印するための事務機器」を意味します。

これを、複合機のナンバリング機能として解釈すると、印刷物にページ番号などを追加する機能として位置づけられます。ちなみに別名、ナンバリング印刷やアノテーション機能とも呼ばれています。

複合機でナンバリング機能を使えば、パソコンなどから出力した印刷物だけでなく、コピーした用紙に原稿にはないページ番号を付けてコピーすることが可能。また、機種によってはスキャンした画像にナンバリングを付与することもできるためおすすめです。

ナンバリングとは番号を付けることですが、この機能を使えばページ番号以外にも下記の情報を付与できます。

機種によって異なりますがページ番号は、「数字のみ」「ハイフン付き」「P付き」から選ぶことが可能。例えば、「YYYY年MM月DD日」「MM/DD/YYYY」などのパターンから選べます。

また付与した文字やスタンプの大きさ、色、形などの変更も可能。もちろん移動やコピー、削除することも手軽にできます。

しかし、付与できるスタンプは1度に1種類しか印字できないため、ページごとに違うスタンプを付与する場合は、複数回にわけて印刷しなければなりません。

さらに、ナンバリング機能を使って印刷物の間に白紙を挿入することもできます。

複合機のナンバリング機能を利用することで得られるメリットとデメリットについて、下表にまとめました。

機種によっては付与したナンバリングの移動やコピー、削除ができるため、まずは試し刷りしてご確認ください。

メリット	デメリット
・資料の枚数が多くても順番が分かる・印刷物の枚数が見やすい・資料の作成日時や印刷日時が分かりやすい・ナンバリングを外注しなくても済むのでコストが削減できる・原稿をナンバリングしていない状態で残せる	・ナンバリングを付与するための設定が煩わしい・機種によってはパターンが単一化しやすい・ナンバリングの場所の指定に柔軟性がない・入れすぎることで見にくくなる場合がある