複合機でQRコードの読み取りは可能？メリットやおすすめ機種を紹介！

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この記事の要点

さまざまな場面で活用されているQRコード。
最近の複合機には、QR読み取り機能が備わっている機種も数多く出回っています。

執筆・監修：hotta（株式会社じむや）最終更新：2021年3月23日

さまざまな場面で活用されているQRコード。
最近の複合機には、QR読み取り機能が備わっている機種も数多く出回っています。
しかし、操作方法が分からないなどで活用されていないケースも少なくありません。

本記事では、複合機のQRコード読み取り機能について解説しています。
また、活用することをおすすめする理由なども紹介しています。

ぜひ、最後までご覧ください。

複合機でQRコードの読み取りは可能？

複合機でQRコードの読み取りは可能です。
そもそも、QRコードの読み取り機能とは何なのでしょうか？詳しくみていきましょう。

QRコードは、1994年に自動車部品メーカーであるデンソーの開発部門が発明したマトリックス型二次元コード。
そもそも、QRコードの「QR」とは、「Quick Response」の略で、素早く読み取る・反応するという意味を持ちます。

QRコードに似た仕組みにバーコードがありますが、その違いについては下記のとおりです。

そのため、QRコードでは文字・画像データ、サウンドデータなど情報量の多いデータを埋め込むことが可能です。

作成・使用がオープンソースとされており、情報量の多いデータを埋め込むことができてコードをカメラにかざすだけで情報を読み取れるため、日本に限らず世界に広く普及しています。

現在では、複合機打だけでなく、決済やアプリのダウンロードやLINEの友だち追加など、さまざまなシーンで使われています。

つまり、複合機のQR読み取り機能とは、複合機に備わっているQRコードを読み取る機能のことを指します。

複合機を利用するのにQR読み取り機能の活用をおすすめする理由は、コードを読み取るだけで、さまざまな情報を簡単に入手することができるため。

バーコードリーダー対応した複合機も存在しますが、近年ではバーコードよりも情報量を多く埋め込むことができるQRコードの方が主流です。

理由としては、下記の3つが挙げられます。

QRコードはバーコードの約200倍のデータを入れることができ、数字だけでなく、記号、アルファベット・日本語の漢字・ひらがなを入れることが可能。
また、360°どの方向からでも、読み取りが可能で速度も高速です。

さらに、誤り訂正機能を備えているため、汚れ・破損によってデータの読み取りミスが起きる確率も低いです。

そのため、スキャンしたデータの保管フォルダー振り分けの簡略化のためにバーコードリーダー対応した複合機の導入を考えているなら、QR読み取り機能が備わっている複合機はおすすめです。

バーコードリーダー対応した複合機とは異なり、QRコードの読み取りはモバイル端末のカメラを使うことができます。
ただし、モバイル端末のカメラをQRコードの読み取りに使用する場合は、事前に複合機の設定とそのモバイル端末のOSに対応したアプリケーションのインストールが必要になります。

ここでは、複合機のQRコード読み取り機能のメリットとデメリットについて紹介していきます。

複合機では紙の書類をスキャンして、本体や複合機に接続しているパソコンにデータを保存したりコピーしたりできます。
しかし、その作業が簡単・自動化できるのが、複合機のQRコード読み取り機能のメリットの１つ。

通常の方法で書類をスキャン・コピーする場合、紙の書類をガラス面などにセットして読み取りをする必要があります。
しかし、QR読み取りの場合は、コードを複合機に読み取らせるだけで、書類の電子化から保存までを自動で行ってくれます。

しかもQRコードは、下記の内容で設定可能。

そのため、スキャンの際にQRコードを貼り付けておけば、文書固有の情報を自動で設定でき、最小の操作でスキャン処理ができます。
また、紙文書の電子化や登録・配信・ファクス送信が簡単にできるようになります。

最近はFAX文書にQRコードを付加して送り、そのFAX文書が送付先から返送されると、受信時にQRコード読み取り機能が自動解析してFAX仕分けや文書識別を行ってくれる機種も存在します。

ちなみに、複合機のQRコード読み取り機能のデメリットは、QRコードリーダーと端末がなければ利用できないことのみ。
デメリットと比較しても、メリットの方が大きいため、複合機でもぜひご活用ください。

複合機のQR読み取り機能はメリットも大きいため、これを機に活用すべきでしょう。
大量の書類の扱いに困っている、紙書類の電子化から保存までを簡略化したというのであれば、複合機のQR読み取り機能はおすすめです。

最後に、本記事の内容をまとめます。

本記事が、複合機のQRコード読み取り機能について知りたい方の参考になれば幸いです。

株式会社じむや。複合機の料金・機種・保守について、導入現場で確認すべき情報を分かりやすく解説します。