複合機のUUIDとは？重要性と印字方法についても解説！
認識IDともいえる複合機のUUIDですが、各タスクを特定するのに役立ちます。
本記事では、そんな複合機におけるUUIDについて解説しています。
ぜひ、最後までご覧ください。
目次
複合機におけるUUIDとは？その仕組みと重要性について解説！
いくつもの事務機器をひとまとめにできる複合機は、オフィスによっては欠かせない機器となっていることでしょう。
しかし、機密文書や企業の取引先などの個人情報が複合機には詰まっているため、セキュリティ対策をしっかりと講じる必要があります。
なぜなら、セキリティ対策が不十分の場合は下記のような問題が起こる可能性があるためです。
- 不正アクセス
- 不正操作
- 情報流出
- 人的ミスによる情報の漏洩
複合機を導入するのあれば、何らかのセキュリティ対策を行わなければなりません。
不正アクセスや情報漏洩など、現在のネットワーク社会にはいくつかの問題がありますが、第3者からのサイバー攻撃を自社で防ぐ必要もあります。
ここでは、複合機におけるUUIDの仕組みと重要性を解説しています。
詳しくみていきましょう。
『UUIDの仕組み』
UUIDは「Universally Unique IDentifier」の略。「Universally Unique IDentifier」を日本語に訳すと「汎用一意識別子」です。
そもそも、名称にある「Unique（ユニーク）」とは「唯一の」「一意の」「固有の」などの意味を持つ英単語。つまり、世界にひとつしかない（唯一の）識別子がUUIDです。
ちなみに識別子とは、さまざまな対象から特定のものを識別したりする際に用いられる英数字・名前・符号などのことで、IDという名称の方がよく知られています。
世界にひとつしかないIDということですので、特徴としてUUIDは重複しません。
また、誰でもつくれる仕組みから使用する際の難易度も低い特性を持ちます。
唯一無二の仕組みですが、そもそもどうして重複しないのかといえば、分散システム上での利用を考慮して設計されているため。統制なしに作成しても重複や偶然の一致が事実上起こらないようになっており、その特徴からUUIDの仕組みが成り立っています。
ちなみに、UUIDを構成する128ビットの数値を16進数表記するのが一般的です。
『UUIDの重要性』
UUIDを活用すればIDの重複を避けることができます。
もし、複数のデータを一元管理する際にIDが重複していた場合、そのIDが知られてしまったら重複しているすべてのデータが被害にあってしまいます。
UUIDを活用すれば重複を避けられるため、各データに唯一のIDを割り当てることができます。
また重複の可能性が低くユニークなものであるため、システムへのログイン・認証などに用いれば偽アカウントやなりすましなどの不正アクセスへの対策となるでしょう。
複合機でUUIDを印字する方法は？注意点についても解説！
すべての複合機で設計できるということではありませんが、なかには印刷物にUUIDを印字する機能を搭載している機種もあります。
その機能を使うことで、印字した印刷物を確認すれば誰が出力したのか特定することが可能となるので、不正コピーなどの対策となるでしょう。
ここでは、そんな機能搭載機でUUIDを印字する方法と実際にUUIDを取り扱う際の注意点を解説しています。
詳しくみていきましょう。
『UUIDを印字する方法』
複合機でUUIDを印字する方法を紹介します。
今回、紹介するのはCanonの複合機「imageRUNNER ADVANCE DX C357F」での手順です。
- 「設定/登録」を押す
- ファンクション設定から「共通」「印刷動作」「識別情報の強制印字（不正コピー抑止）」の順に選択する
- 「ON」を押してユーザー情報を強制印字する機能を選ぶ
印刷物に印字位置を決めて「OK」で完了です。
『UUID取り扱い時の注意点』
UUIDにはいくつかのバージョンがあり、そのバージョンによって特性や使われているアルゴリズムが違っています。
そのため、取扱い方法もバージョンによっては異なることもあるため注意しましょう。
また、作成される字数が長くなるため、データベースの容量を圧迫する可能性もあります。
その他、ランダムで生成した場合、検索がしにくくなってしまうことにも注意してください。
さいごに｜複合機でUUID認識を活用しよう！
今回は、複合機においてUUIDの重要性などを解説してきました。
セキュリティーの観点からも導入はおすすめです。
ぜひ、仕組みを理解したうえで、ご活用ください。
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