複合機のワンタッチ機能とは？便利な使い方について解説！
複合機で宛先を選ぶ際に手間がかかることがありますが、ワンタッチ機能で効率よく作業ができます。
本記事では、複合機のワンタッチ機能について解説しています。
ぜひ、最後までご覧ください。
目次
複合機のワンタッチ機能とは？取り扱い時の注意点についても解説！
プリンターやコピー機、ファックス、スキャナーといった事務機器の機能が搭載されている複合機。さらには、複合機の使い勝手が向上する便利機能もいろいろと備わっています。
そんな複合機の便利機能の1つに、ワンタッチ機能が挙げられます。
そもそもワンタッチ機能とは、どのような機能なのでしょうか。
ここでは、その機能の特徴や取り扱う際の注意点について紹介しています。
『ワンタッチ機能の特徴』
そもそもワンタッチとは、一度手で触れること。そして一般的には、器具・機械が1回押すだけで作動する機能や1度触れるだけで、簡単に始動・操作・着脱ができる機能の総称をワンタッチ機能と呼びます。
それでは複合機のワンタッチ機能では、どのようなことができるのでしょうか。
結論からいえば、ワンタッチボタンとワンタッチアプリという2つのワンタッチ機能が備わっています。
ワンタッチボタン機能は、複合機に搭載されているワンタッチボタンに複合機のアドレス帳に登録している宛先を紐づけすることで、簡単に宛先が呼び出せる機能のこと。
一方で、ワンタッチアプリ機能は、複合機でよく使う機能や設定を新しいアプリとして登録することで簡単に起動できたり、毎回複雑な設定をすることなく操作できたりする機能です。
複合機によっては、どちらか一方しか備わっていない場合もありますし、両方とも搭載されていない機種もあります。
また機種によっては、ワンタッチボタンにワンタッチアプリが登録でき、ボタン1つで素早く登録しているアプリや機能が起動できます。
『ワンタッチ機能の注意点』
ワンタッチボタン機能もワンタッチアプリ機能も使うには、登録が必要です。
ワンタッチボタン機能は、未登録のボタンに宛先をそれぞれに登録しなければなりません。
ワンタッチアプリ機能も、登録するのは少々手間がかかります。
使えるようにするまでに大きな手間となることが、ワンタッチ機能の注意点といえるでしょう。
また、どちらも登録のために機械管理者モードに入らなければならないため、機械管理者IDとパスワードを知っておく必要があります。
その他、ワンタッチボタン機能では、下記のポイントにも注意しましょう。
- ボタンの付近に物は載せない
- ボタンの付近に液体などをこぼさない
- パネルをめくりながらボタンを押さない
ワンタッチという手軽さゆえに、人為的なエラーが発生しやすいです。
複合機でワンタッチ機能を使うには？操作方法について解説！
複合機のワンタッチ機能を使うためには、登録が必要です。
ここでは、その登録のやり方を紹介します。
基本的に手順は機種によって違いますが、富士フイルムビジネスイノベーションの複合機「ApeosPortシリーズ」を例にまとめています。
それでは、詳しくみていきましょう。
『ワンタッチ機能を割り当てる｜複合機での操作方法』
まず紹介するのは、複合機からワンタッチボタン機能の登録をするやり方です。
- 複合機のホーム画面で認証情報の表示エリアを押す
- 機械管理者IDとパスワードを入力して機械管理者モードに入る
- ホーム画面の「設定」を押す
- 「アプリ設定」を押す
- 「ワンタッチボタン設定」を押す
未登録のボタンに登録したい宛先をアドレス帳から割り当てるだけで、ワンタッチ機能を活用できます。
『ワンタッチ機能を割り当てる｜パソコンでの操作方法』
ワンタッチボタン機能の登録は、パソコンから行うことも可能です。
ただし、パソコンから行うためには、原則として「CentreWare Internet Services」が必要。パソコンからWebブラウザーを使用して、複合機の現在の状態や設定を表示・設定・変更できるソフトウェアアプリケーションです。
インストールしていない場合は、パソコンでCentreWare Internet Servicesにアクセスして取り込む必要があります。
また、利用には本体のIPアドレスの設定が必要ですので注意しましょう。
下記にインストール済で、利用できる状態になっていることを前提にやり方を紹介します。
- 利用しているWebブラウザーのアドレス入力欄に複合機のIPアドレス、またはインターネットアドレスを入力する
- Enterキーを押すとCentreWare Internet Servicesが起動
- アドレス帳から「ワンタッチボタン」を選択する
- 未登録の宛先をクリックし、宛先リストからワンタッチボタンに割り当てたい宛先を選択する
宛先種別を選択した後、保存するとワンタッチ機能が使えます。
さいごに｜複合機のワンタッチ機能を活用しよう！
今回は、複合機のワンタッチ機能の使い方について解説してきました。
アドレス帳から宛先を選ぶ際など、簡単に操作できるため業務効率化に繋がるでしょう。
ぜひ、複合機のワンタッチ機能をご活用ください。
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