受信FAXをスマホで見たい!複合機のEメール転送とは?

2019年07月24日

特別条件複合機

特別条件複合機
対応エリア 全国対応
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リース料金 月額 6,900円以下(6年リース)
カウンター料金 モノクロ 0.6円以下
カラー 6円以下
トナー料金 0円
メンテナンス料金 0円
初期費用 0円

 

 


 

 

 

目次

①複合機に来たFAXはスマホで見れる?
②Eメール転送とは?
③Eメール転送のメリット
④Eメール転送のデメリット

 

 

 

①複合機に来たFAXはスマホで見れる?

 

業務用フルオプションA3カラー複合機を月額6,900円で
リース・販売している株式会社じむやの堀田です。

 

結論から言います。見れます

 

方法としては「Eメールにして転送」「クラウドにデータを保存」という2パターンがあります。

 

クラウドに保存の説明は「受信FAXをスマホで見たい!クラウドに保存する企業が多い!」という記事に書いております。

 

ここではEメール転送にフォーカスを当てて解説していきたいと思います。

 

クラウドに保存は、また別途記事にします。

 

 

 

②Eメール転送とは?

 

Eメール転送とは、スキャン機能を応用して受信したFAXデータを予め複合機内に登録したメールアドレスに添付データとして送信する仕組みの事です。

 

添付データは「PDF」「JPEG」「TIFF」の3種類の好きな形式から選ぶ事が出来ます。

 

 

 

③Eメール転送のメリット

 

メリットとしては、やはり紙で出す必要がないので、カウンター料金が発生しないという事とモバイル端末で外出してもFAXを確認する事が出来る点ですね。

 

「Eメール転送だけを行う」「Eメール転送を行いつつ、紙でも出す」というパターンも可能です。

 

また、Eメール転送は何もFAXだけの特権ではないという特徴があります。

 

Eメールとスキャンの応用でこの機能があるので、複合機でスキャンしたデータをFAXで送る事も可能です。

 

この機能をあまり活用している企業様は少ないですが、上司にどうしても確認して欲しいデータがあれば、役に立つ事もあります。

 

 

 

④Eメール転送のデメリット

 

デメリットとしては、設定に必要な情報がある事と設定がややこしい事が一番のデメリットです。

 

仕組みとして、複合機に取り込んだFAXデータを送信するメールアドレス1に添付して、受信するメールアドレス2に飛ばす!という仕様になっている為、最低でも2つのメールアドレスが必要となり、内一つはデータを送信する為だけのメールアドレスとなってしまう為、これから使わないメールアドレスが必要です。

 

それから、もう一つ必要なのが「プロバイダー情報」です。

 

例えば、「OCN」「Yahoo!BB」「BIGLOBE」「@nifty」「So-net」等が有名です。

 

ネットを申し込む時に必ず契約しますが、その際にプロバイダーの諸々の情報が載った用紙を送られてきます。

 

その用紙のSMTPサーバー情報やPOPサーバー情報等が必要となるのですが、この用紙を持っておらず、何処のプロバイダーと契約したかすら忘れてしまったという方も多いので、そうなるとEメール転送の設定が出来ません。

 

必要な情報が全て揃っていても、設定に時間がかかるケースも多いです。

 

また、Eメール転送したデータは圧縮されずに、元のままのサイズデータで送られてますので、FAXが毎日大量にメールでくる場合は、メールの容量に注意が必要です。

 

現在、キャノンのみ圧縮PDFで受け取る事が可能です。

 

 

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業界歴10年以上の生粋の複合機営業マン。勤めていたOA機器会社のあまりの悪徳営業っぷりに嫌気がさし「株式会社じむや」を設立。 複合機業界の赤裸々なコラムを発信し続け、価格崩壊を招いた張本人。 競合他社から2週間に1回はクレームが入る程の激安正直価格で複合機を全国にリース販売しています。
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