複合機の手差し印刷とは？場所や設定の方法を詳しく解説！|複合機リースの格安NO1｜株式会社じむや - お役立ち情報関連

複合機における手差し印刷の設定方法は？7つの手順で解説！

複合機では手差しによって、「封筒」「ハガキ」「ラベル紙」「OHPフィルム」「長尺紙」などの普通紙以外の印刷が可能です。

しかし、手差し印刷には事前に設定が必要です。

ここでは、複合機の本体で行う一般的な手差し印刷の設定方法についてまとめました。

手順の概要は、下記のとおりです。

このように、手動で印刷物を手差しトレイにセットして印刷します。

通常のトレイにはセットできない用紙や特殊な印刷物を印刷する場合に使用することは前述したとおりですが、手差し印刷を行うためには、複合機の操作パネルから先ほどの手順で印刷設定を行わなければなりません。

用紙のサイズや種類、印刷する面の設定、印刷枚数などの設定を行ってから手差し印刷を活用しましょう。

手差し印刷のデメリットは？取り扱い上の注意点についても解説！

先ほどの文面を読む限り、メリットしかないじゃん！と思われた方も多いと思いますが、基本的にはデメリットだらけです。

『手差し印刷のデメリット』

給紙カセットで封筒印刷ができないので、仕方が無く手差しで印刷するしかないというイメージを持つ方もいることでしょう。

実際にはそのとおりで、具体的なデメリットを下記にまとめました。

•  手差しトレイを開く手間がかかる
• コピーしたい面を間違えやすい
• 手差し印刷の事前設定が必要な場合がある
• 利用できる横幅に制限がある

このように取り扱い上、どうしても覚えなければならない操作がありますが、詳細については後述します。

『手差し印刷をする際の注意点』

複合機で手差し印刷をする際に、設定の難易度や用紙幅などのデメリットがあることについては理解できたことでしょう。

そのうえで、手差し印刷をする際の注意点をまとめました。

•  コピーしたい面を下側にセットする
• 諸々の設定が最初に必要な場合がある
• 用紙の横幅が30センチぐらい必要
• ラベルシールなど用紙によってはシール部分を巻き込むことがある

自動原稿送り装置にセットする場合は、印刷されたい面を上向きにするので、手差しでも間違える方は多いです。

基本的に手差し印刷では、コピーし対面を下側にセットしなければなりません。

また、手差しでは未だにサイズを自動検知してくれる機能がないメーカーもありまして、初期設定をしないといけないケースは多いです。

ちなみにサイズを自動検知してくれる機種でも、定形外のサイズの場合は設定が必須となります。

この設定をするまでに、プロでも10分程の時間がかかりますので、正直めんどくさいことこのうえないです。

特に封筒は、初期設定は2～5種類ぐらいのサイズぐらいしか設定されていないので、少し一般的でない封筒サイズであったら設定が必要です。

一度設定すれば、ショートカットボタンを操作パネル上にアイコンとして登録することも可能なので、慣れてしまえばなんてことはありませんけどね。

それから、1番の注意点は、横幅が30センチ程必要となることです。

元々の複合機の横幅は60センチぐらいありますので、そうなるとトータル90センチ必要となるので、スペースの狭い事務所だと邪魔になってしまいますね。

ただ、紙詰まりをおこした際には、横から取り出す必要があるので、結局は横幅は90センチぐらい必要となります。

さいごに｜複合機の手差し印刷を有効活用しよう！

今回は、複合機の手差し印刷の特徴や取り扱い上の注意点などについて解説してきました。

事前に設定が必要であったり用紙幅に制限があるなど、デメリットはあるものの、普通紙以外の用紙でも印刷可能なところは魅力的です。

業務上、封筒を印刷するケースでは頻繁に使用される機能といえるため、効率化を図るためにも重要といえます。

この機会にぜひ、オフィスで複合機の手差し印刷を有効活用してみましょう。